Pesantren Smart Digital
Satu platform untuk data santri, keuangan, absensi, dan komunikasi dengan wali santri. Dipakai lebih dari 200 pesantren dari Aceh hingga Papua.
Masalah yang Diselesaikan dan Cara Kami Menyelesaikannya
Masalahnya
Banyak pesantren masih mencatat data santri dan SPP secara manual. Pengelola menghabiskan waktu merekap, risiko salah catat selalu ada, dan data tunggakan sulit dipastikan menjelang ujian.
Solusinya
Digital Teknologi Perkasa merancang dan mengembangkan Pesantren Smart Digital sebagai satu platform untuk seluruh unit pesantren. Modulnya mencakup manajemen santri, keuangan dan penagihan SPP, absensi, catatan prestasi dan pelanggaran, kartu santri, pendaftaran santri baru (PPDB Online), dan aplikasi untuk wali santri. Pimpinan yayasan memantau semuanya dari satu dashboard.
Hasil di Lapangan
Lebih dari 200 pesantren di Sumatera, Jawa, Kalimantan, Sulawesi, dan Papua memakai Pesantren Smart Digital untuk mengelola administrasi dan keuangan. Tagihan SPP terkirim otomatis ke ponsel wali santri, dan setiap transaksi langsung tercatat. Menurut tim instruktur kami, admin dapat menghemat hingga 70% waktu yang sebelumnya terpakai untuk tugas administrasi manual.
Modul Utama
Penagihan & Pencatatan Otomatis
Tagihan bulanan dibuat dan dikirim otomatis ke wali santri. Pembayaran digital terverifikasi tanpa perlu mengecek mutasi bank satu per satu.
Data Aman, Akses Terbatas
Data tersimpan di server cloud dengan enkripsi standar industri dan dicadangkan berkala. Setiap pengguna hanya melihat data sesuai level akunnya.
Pantauan Real-Time
Pimpinan melihat kondisi keuangan dan operasional dari satu dashboard. Wali santri memantau kehadiran, nilai, kedisiplinan, dan tagihan lewat aplikasi.
Pelatihan & Pendampingan
Kami melatih admin dan staf lewat pelatihan, bimtek, dan panduan penggunaan, supaya sistem benar-benar dipakai secara optimal.
Teknologi yang Digunakan
Kami memilih teknologi yang cepat, stabil saat pengguna bertambah, dan mudah dirawat:
Punya Proses Kerja yang Masih Manual?
Ceritakan proses kerja dan target Anda. Kami bantu menentukan solusinya: sistem baru, pemasaran digital, atau penataan IT yang sudah berjalan.
